Учебно-методический отдел создан в 1995 году.

Начальник учебно-методического отдела – кандидат педагогических наук, доцент А.В.Марина.

Заместитель начальника учебно-методического отдела, руководитель отдела обеспечения учебно-воспитательного процесса – кандидат педагогических наук, старший преподаватель Т.А. Полякова.

Заведующая практикой института – кандидат педагогических наук, доцент В.Ф. Миронычева.

Сотрудники отдела:

•  методист-организатор Т.В. Махонина;

•  методист-организатор Т.П. Полосина;

•  методист-организатор О.В. Букина;

•  методист-организатор А.Т. Воробец;

•  инженер-программист Л.Н. Алешенькина;

•  инженер-программист В.Н. Белов.

 

Основными задачами учебно-методического отдела являются:

•  планирование и организация текущего учебного процесса в институте.

•  участие в совершенствовании системы учебной работы.

•  координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса.

•  ведение документации и подготовка отчетных данных института по учебным вопросам.

•  учет и контроль за выполнением учебной нагрузки кафедр.

•  анализ хода учебного процесса и результатов экзаменационных сессий.

•  организация всех видов учебных и производственных практик.

•  обобщение и распространение положительного опыта работы кафедр и факультетов по организации учебного процесса.

•  разработка и составление различных инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса, повышения качества образования в АГПИ.

 

Основные направления деятельности учебно-методического отдела

•  планирование учебного процесса:

•  участие в разработке и составлении учебных планов, соответствующих требованиям государственных образовательных стандартов;

•  утверждение рабочих планов и графиков учебного процесса;

•  разработка плана мероприятий по подготовке института к новому учебному году по учебным и учебно-методическим вопросам;

•  подготовка календарных планов работы института и документации для обеспечения учебного процесса;

•  распределение и контроль за использованием площадей, отведенных под учебный процесс;

•  контроль за составлением расписания учебных занятий и экзаменов;

•  подготовка предложений о назначении именных стипендий по факультетам и контроль за оформлением соответствующей документации;

•  контроль за использованием почасового фонда по кафедрам.

•  контроль учебного процесса:

•  контроль за ходом учебного процесса и анализ результатов зачетных и экзаменационных сессий, оформление отчетов по этим вопросам;

•  анализ успеваемости студентов;

•  контроль за наличием и состоянием программ читаемых курсов;

•  контроль за соблюдением инструкции по назначению стипендий;

•  контроль за движением контингента студентов (отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков, переводы из других вузов, с курса на курс);

•  контроль за формированием ГАК, ходом защиты дипломных работ и государственной аттестации, оформлением отчетной документации по этим вопросам;

•  контроль за внедрением новых форм обучения, в том числе современных технических средств;

•  контроль за развитием учебно-лабораторной базы.

•  контроль учебной и методической работы кафедр:

•  участие в определении объема учебной работы по кафедрам на каждый учебный год;

•  подготовка материалов для первого проректора по комплектованию профессорско-преподавательского состава кафедр;

•  контроль за планированием и выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр (штатных преподавателей, совместителей и почасовиков);

•  контроль за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и факультетах в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации;

•  контроль за выполнением графиков отпусков преподавателей кафедр;

•  контроль за трудовой дисциплиной преподавателей, сотрудников кафедр.

•  организационная работа:

•  планирование и организация проведения совещаний с заведующими кафедрами, деканами, заместителями деканов по учебным вопросам;

•  подготовка совещаний при первом проректоре с деканами, заведующими кафедрами, техническим персоналом по текущим организационным вопросам;

•  планирование и проведение производственных совещаний с учебно-вспомогательным персоналом;

•  планирование и организация работы школы молодого педагога;

•  участие в составлении планов работы института (перспективных, годовых, месячных);

•  участие в составлении годового отчета института.

•  взаимодействие с другими подразделениями института:

•  учебно-методический отдел осуществляет контроль за организацией учебного процесса на факультетах и кафедрах;

•  учебно-методический отдел своевременно предоставляет факультетам и кафедрам всю документацию, необходимую для ведения учебного процесса;

•  факультеты и кафедры обязаны представлять в учебно-методический отдел в установленные сроки сведения и учебно-методическую документацию, связанную с учебным процессом и работой профессорско-преподавательского состава;

•  все заявки учебно-методического отдела, связанные с выполнением работ по обеспечению учебного процесса, выполняются подразделениями института в первую очередь.