Отдел кадров – одно из основных структурных подразделений, создан в 1936 году, в момент открытия Арзамасского учительского института.

В своей работе руководствуется Федеральными законами «Об образовании» и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Трудовым Кодексом РФ, Уставом института, другими нормативными документами вышестоящих органов, касающихся деятельности института.

С 1995 года отдел возглавляет Богомолова Валентина Ивановна, Почетный работник высшего профессионального образования РФ.

Сотрудники отдела:

•  специалист по кадровой работе Похил Кристина Владиславовна (с 1996 г.);

•  специалист по режимно-секретной работе Шитова Валентина Петровна (с 1986 г.).

В должностные обязанности сотрудников отдела кадров входит:

•  Подбор и расстановка кадров, формирование стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним, анализ текучести кадров и принятие необходимых мер по ее устранению.

•  Прием, перемещение и увольнение работников вуза.

•  Работа по укреплению трудовой и производственной дисциплины и соблюдению Трудового Кодекса РФ работниками подразделений.

•  Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами.

•  Участие в работе тарификационной комиссии и комиссии по аттестации преподавателей и сотрудников.

•  Ведение персонального и статистического учета всех работников вуза по установленным формам и совершенствование методов обработки данных.

•  Составление штатного формуляра на преподавателей и сотрудников.

•  Составление и отправка статистических отчетов в вышестоящие организации.

•  Постоянное повышение своей профессиональной квалификации и общеобразовательного уровня.

•  Подготовка документов для назначения пенсий преподавателям и сотрудникам института, представление их в органы социального обеспечения.

•  Подготовка материалов для представления преподавателей и сотрудников института к поощрениям и награждениям.

•  Участие в распределении молодых специалистов, выдача им документов о назначении на работу.

•  Оформление и выдача студентам дипломов об окончании института и академических справок.

•  Разработка перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

•  Обеспечение защиты персональных данных работников.

•  Хранение и правильное использование гербовой печати, печати отдела кадров, штампов.

•  Ведение и хранение трудовых книжек и документации по их учету, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

•  Составление установленной отчетности о работе с кадрами.

•  Оформление графиков отпусков преподавателей и сотрудников института, осуществление контроля за их соблюдением.

•  Издание всех приказов.

•  Ведение личных дел студентов, преподавателей и сотрудников, своевременное внесение в них изменений.

•  Ведение студенческой документации и ее учет.

•  Оформление больничных листов на всех работающих.

•  Выдача различных справок, копий документов.

•  Ведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

•  Ведение архива личных дел и подготовка документов к сдаче на государственное хранение.

•  Ведение секретного делопроизводства.

•  Составление перспективных мобилизационных планов и переходных учебных планов на военный период.

•  Учет и бронирование военнообязанных и призывников, работа с военкоматом.

•  Проведение инструктажа с лицами, допущенными к государственной и служебной тайне.

•  Оформление материалов для назначения инвалидности.

•  Оформление пенсионных страховых свидетельств работающим.

•  Оформление медицинских страховых полисов работающим.